Caracterizarea sistemului informational contabil al intreprinderii moderne

  • Marime: 23.69 KB
  • Pentru: liceu
  • Afisari: 3875
  • Download: 1023
 

Caracterizarea sistemului informational contabil al intreprinderii moderne

Generalitati

Notiunea de informatie este complexa si de mare generalitate. La momentul aparitiei sale, conceptul de informatie a suscitat dispute filosofice pe tema caracterului material al acesteia. Norbert Winer spunea” Informatia este informatie, nu este materie sau energie”

Masura informatiei se poate calcula cu formula lui Shannon si se numeste Entropie informationala.

Transferul informatiilor între diferite procese, activitati, sisteme sau subsisteme creeaza o problematica complementara cantitatii de informatie si anume problema comunicarii.

Circulatia informatiei din momentul producerii unui fenomen într-un proces si pâna când pe baza cunoasterii lui, se declanseaza un nou eveniment precum si cu precizarea continutului informatiei, destinatiei, locului stocarii, alcatuiesc sistemul informational.

Literatura de specialitate precizeaza de asemenea ca, un sistem informational se ceeaza si se dezvolta odata cu activitatea pe care o reflecta.

Având în vedere caracterul dinamic al sistemului economic, în mod obiectiv si sistemul informational trebuie sa fie într-o continua adaptare si perfectionare.

Necesitatea si fazele analizei sistemului informational existent

Analiza sistemului informational existent are scopul de a efectua un studiu complex asupra tuturor activitatilor si fluxurilor informationale existente, a volumului de informatii prelucrate, a ariei de cuprindere a sistemului informational si a dotarii existente cu tehnica de calcul, pentru a se evidentia calitatile, limitele, si deficentele actualului sistem informational, în vederea stabilirii cerintelor generale ce vor fi asigurate prin intermediul unui nou sistem informatic ce urmeaza a fi implementat.

În analiza sistemului informational se tine cont de urmatoarele etape:

Delimitarea ariei de cuprindere a sistemului informational existent

Reflectarea activitatilor si operatiilor de culegere, transmitere si prelucrare a datelor specifice sistemului informational existent

Surprinderea modificarilor ce se impun în organizareea si functionarea sistemului informational

Evidentierea dotarii existente cu tehnica de calcul;

Fundamentarea unei solutii de principiu care vor preciza activitatile si operatiile ce urmeaza a fi informatizate, costul antecalculat al viitorului sistem informational proiectat.

Analiza sistemului informational existent la Compania Nationala Administratia Porturilor Dunarii Maritime SA Galati a fost necesara pentru a fundamenta directiile de perfectionare si modernizare ale acestuia, si de asemenea pentru a satisface toate cerintele informationale ale conducerii companiei si ale structurilor functionale ale acesteia.

În realizarea analizei sistemului informational existent la Compania Nationala Administratia Porturilor Dunarii Maritime SA Galati s-a tinut cont de respectarea urmatoarelor etape:

Documentarea pentru analiza sistemului informational

Alegerea procedeelor de analiza a sistemului informational

Studiul componentelor sistemului informational existent

Evaluarea critica a sistemului informational existent

Elaborarea variantelor de realizare a sistemului informatic

Declansarea analizei sistemului informational existent a fost comandata de conducerea companiei sub forma unui misiuni de audit intern neplanificate (care nu este cuprinsa în planul anual de audit intern), realizata de auditorii interni ai compartimentului de Audit Intern. Dat fiind complexitatea acestei analize a sistemului informational, auditorii interni au solicitat colaborarea unor specialisti din domeniul IT.

Constituirea colectivului pentru analiza sistemului informational existent

Colectivul pentru realizarea analizei sistemului informational este alcatuit din auditorii interni ai compartimentului de Audit Intern si sefii structurilor functionale supuse analizei si specialisti de sisteme informationale.

Participarea sefilor structurilor functionale este impusa de necesitatea identificarii informatiilor utile, eliminarea celor de prisos, inclusiv formularea cerintelor informationale pentru viitorul sistem, cerinte care se vor regasi în concluziile formulate de auditorii interni în Raportul de Audit Intern.

Aceasta colaborare a sefilor de structuri functionale ce fac obiectul analizei, este impusa de cunoasterea detaliata a tuturor activitatilor si operatiilor desfasurate, ceea ce ajuta la sesizarea neajunsurilor segmentului de sistem informational de care raspunde fiecare persoana din structura respectiva.

Documentarea pentru analiza sistemului informational existent

Activitatea de documentare necesara analizei sistemului informational s-a desfasurat conform procedurilor de audit intern,, Culegerea si prelucrarea informatiilor” si a urmarit îndeosebi studierea problemelor de organizare ale companiei rezultate din analiza organigramei, a ROF-ului, si alte documente relevante, particularitatile fiecarei activitati, fluxurile informationale precum si cadrul legislativ normativ impus functionarii sistemului informational.

S-au avut în vedere urmatoarele:

Modul de organizare si de conducere a companiei

Obiectele principale de activitate

Particularitatile proceselor desfasurate în cadrul companiei

Strategia si tactica conducerii în realizarea sarcinilor de serviciu

Principalele optiuni pentru dezvoltarea activitatilor, a serviciilor oferite

Principalele documente folosite

Structurile functionale implicate

Frecventele si termenele de realizare a documentelor

Dotarea existenta cu tehnica de calcul

Posibilitatea de asimilare a acesteia în conditiile imbunatatirii sistemului informatic

Procedee de analiza a sistemului informational existent

Alegerea procedeelor de analiza s-a facut în functie de complexitatea si particularitatile sistemului informational existent, conditiile concrete de lucru si experienta auditorilor interni.

Ca procedeu de analiza s-a utilizat observarea directa a activitatilor vizate si s-a urmarit modul de realizare a operatiilor de prelucrare a datelor din documentelor utilizate, timpul necesar realizarii fiecarei operatii, gradul lor de dificultate.

Un alt procedeu de analiza a fost chestionarul care a avut la baza o serie de întrebari care au fost adresate personalului din compartimentele analizate. Chestionarele au fost elaborate de auditorii interni si au cuprins maxim 20 întrebari.

Acest procedeu a prezentat avantajul ca a permis culegerea de informatii într-un timp scurt, simultan cu mai multe structuri functionale.

 

Top download la Contabilitate

Titlul referatului Pentru Download Marime (KB)
Contabilitatea salariilor facultate 10974 93.96 KB
Contabilitate de gestiune si calculatia costurilor liceu 5669 23.56 KB
Bilantul contabil liceu 4887 51.8 KB
Contabilitate financiara liceu 4553 150.36 KB
Contabilitatea stocurilor de materii prime materiale si obiecte de inventar liceu 4164 79.47 KB
Referat Contabilitate - GAZCOM SRL facultate 4026 25.31 KB
Contabilitatea decontarilor cu clientii facultate 4012 48.93 KB
Bilantul contabil-contul de profit si pierdere liceu 3826 30.06 KB
Contabilitate de gestiune-cursuri facultate 3660 190.81 KB
Contabilitatea institutiilor publice liceu 2832 43.3 KB